Nous vous proposons d'organiser le colloque le vendredi 3 et Samedi 4 octobre 2009.
Ces dates vous laissent un temps de préparation suffisant et la période est exampte de vacances ou de jours fériers.
Cela permet la présence d'un grand nombre de visiteurs et d'entreprises.
Lieu :
La ville hôte est Vierzon (18).
Elle est le carrefour des autoroutes ; l'A85 en provenance de Tours, l'A71 en provenance de Paris-Orléans à destination de Bourges Clermont-Ferrand et l'A20 en direction de Châteauroux-Limoges. Cet argument place Vierzon comme un lieu de rencontre pratique et privilégié pour la réalisation d'un colloque. De plus, le centre de conférence se situe géographiquement à proximité de la gare SNCF de la ville de Vierzon ce qui facilite l'accès à celui-ci.
Cependant, c'est le potentiel social et économique, ainsi que la volonté d'innover de la part de la ville de Vierzon qui nous fait porter un vif intérêt sur cette localité.
L'espace qu'il serait possible d'occuper est "Le Centre de Conférences de Vierzon". Ce dernier est constitué de deux salles pouvant accueillir respectivement 376 et 233 personnes, dont 15 places réservées aux personnes en situation de handicaps ou à mobilités réduite. Il est également équipé d'écrans géants, d'un son Dolby Stéréo et autres matériels de haute précision. Il y a aussi sept salles de cinéma d'une capacité totale de 1218 places avec accès aux personnes en situation de handicaps via des ascenseurs. Il est également possible d'occuper quatre salles de commission de 85 m2 avec une capacité de 70 personnes chacune, ainsi que d'un hall d'entrée de 550 m2 qui peut être converti en lieu d'exposition. Enfin, 267 places de parking dont 34 en sous-sol peuvent être réservées.
Ce qui en fait un centre de premier choix afin de réaliser ce colloque.
